İlk kez öğrenci ikamet izni başvurusu yapacak ve/veya mevcut öğrenci ikamet izninin süresi dolduğu için uzatma başvurusu yapacak öğrencilerimiz için gerekli evraklar aşağıda belirtilmiştir:
(Ülkemizdeki yasal kalış süresi dolmadan, öğrenci ikamet izni başvurusunun https://e-ikamet.goc.gov.tr/ adresi üzerinden yapılması ve gerekli evrakların, başvuru formu oluşturulduktan sonra en geç 20 gün içerisinde üniversitenin Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığı'na teslim edilmesi öğrencilerin kendi sorumluluğundadır.)
1) Başvuru formu (Islak imzalı olmalıdır. GI ya da LS ile başlayan parmak izi kriminal numarasını içermelidir.)
NOT I: Başvuru formunda parmak izi numarası bulunmayan başvuru dosyaları kabul edilmez. Parmak izi numarası bulunmayan öğrencilerin, dosya tesliminden önce en yakın İlçe Göç İdaresi Müdürlüğüne başvurarak parmak izi numarası almaları zorunludur.
NOT II: Başvuru formunda belirtilen tarihten itibaren ilk 20 gün içerisinde, başvuru formu ve gerekli tüm belgelerin Vadi İstanbul D Yerleşkesi’nde (Hamidiye Mah. Selçuklu Caddesi No: 10, D Blok, Kağıthane/İstanbul) bulunan ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde gecikme sebebi ile başvuru iptal edilecek olup, yeniden başvuru yapılması gerekecektir.
*Öğrenci 18 yaşından küçük ise vize muafiyetiyle ya da farklı amaca yönelik vizeyle gelenler için veli bilgisini içeren belge (doğum belgesi, aile belgesi vb.) ve veli tarafından 3. Kişiye verilen muvafakatname ve 3. Kişinin taahhütnamesi.
Öğrenim vizesi ile gelenler için muvafakatname istenmeyecektir.
1) Pasaport ya da pasaport yerine geçen belgenin kopyası (Pasaportun aslı üniversiteye belge teslimi sırasında hazır bulundurulmalıdır.)
2) Pasaportta bulunan Türkiye’ye son giriş mühür sayfasının kopyası (Türkiye’ye son giriş sırasında Havalimanı görevlileri tarafından pasaporta basılan mühürdür.)
3) İkamet kartı ön ve arka fotokopisi (Yalnızca daha önce ikamet kartı bulunan öğrencilerden talep edilmektedir.)
4) Güncel öğrenci belgesi
5) Güncel transkript belgesi (Yalnızca 2. sınıf ve üzeri öğrencilerden talep edilmektedir.)
6) Dört adet biyometrik fotoğraf
7) Geçerli sağlık sigortası (Aşağıda belirtilen sigorta türünden biri dosyaya eklenmelidir)
-Genel Sağlık Sigortası Belgesi veya Genel Sağlık Sigortası için başvuru yapıldığını gösterir dair Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)’dan alınmış belge.
-İkamet izni talep süresini kapsayan özel sağlık sigortası poliçesi
8) İkamet edilecek adresin bilgilerini gösterir belge
-Kendi evinde kalınıyorsa ‘’Tapu fotokopisi’’ (belediyelerden alınacak numarataj belgesi ile birlikte) ve e-Devlet üzerinden alınacak "Yerleşim Yeri Belgesi" (Uzatma başvurusunda bulunuluyorsa yerleşim yerine ait bir fatura ve fatura sahibinin pasaportu da ibraz edilmelidir.)
-Kira sözleşmesi ile kalınıyorsa ‘’Kira sözleşmesinin noter onaylı örneği’’ (Kira Sözleşmesi ev sahibi ve kiracının noter huzuruna giderek ‘Düzenleme şeklinde’ yapılmış olması gerekmektedir. Kira Sözleşmesi öğrencinin annesi/babası adına yapılmış ise öğrencinin annesi/babası olduğunu gösterir belge ibraz edilmelidir.)
-Öğrenci yurtlarında kalınıyorsa ‘’Yurtta kalındığına dair belge’’ (Belge barkodlu ve karekodlu değilse yurt imza sirküsü olmalıdır.)
-Otel vb. konaklama yerlerinde kalınıyorsa ‘’Bu yerlerde kalındığına dair belge ve kalacağı sürenin ödemesini gösterir makbuz"
-Herhangi bir kişinin evinde kalınıyorsa, ‘’Yanında kalınan kişinin noter onaylı taahhüdü’’ (Evinde kalınan kişi evli ise ayrıca eşinin de noter onaylı taahhüdü olmalıdır. Taahhüdü veren kişi Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise e-devlet üzerinden alınacak adres beyan belgesi, orijinal fatura örneği, vukuatlı nüfus kayıt belgesi; taahhüdü veren kişi yabancı uyruklu ise yalnızca adres beyan belgesi ve orijinal fatura örneği ibraz edilmelidir.)
9) İkamet izni belge bedelinin ödendiğine dair makbuz
10) Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) belgesi
-Var olan ikameti biten ve ikamet bitiş tarihi itibari ile ilk 90 gün içerisinde yeniden ikamet başvurusu yapanların ve uzatma başvurusu yapanların PTT veya E-devlet sistemi üzerinden Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) belgesi alması gerekmektedir.
*18 yaş altı öğrencilerimizin Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) belgesi alamaması sebebi ile varisi olan Anne ve Babaya ait Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) belgesi ibraz etmesi gerekmektedir.
11) Belgeler, üniversitemiz tarafından Göç İdaresi Müdürlüğü’ne teslim edildiğinde, ikamet başvurusu sonuçlanana kadar geçerli olacak belge (Teslim Tebellüğ), öğrencilere iletilmek üzere üniversite yetkilisine teslim edilir. Bu belgenin Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığı’ndan öğrencinin kendisi tarafından teslim alınması gerekir.