İlk kez öğrenci ikamet izni başvurusu yapacak ve/veya mevcut öğrenci ikamet izninin süresi dolduğu için uzatma başvurusu yapacak öğrencilerimiz için gerekli evraklar aşağıda belirtilmiştir:
(Ülkemizdeki yasal kalış süresi dolmadan, öğrenci ikamet izni başvurusunun https://e-ikamet.goc.gov.tr/ adresi üzerinden yapılması ve gerekli evrakların, başvuru formu oluşturulduktan sonra en geç 20 gün içerisinde üniversitenin Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığı'na teslim edilmesi öğrencilerin kendi sorumluluğundadır.)
1) Başvuru formu (Islak imzalı olmalıdır. GI ya da LS ile başlayan parmak izi kriminal numarasını içermelidir.)
NOT I: Başvuru formunda parmak izi numarası bulunmayan başvuru dosyaları kabul edilmez. Parmak izi numarası bulunmayan öğrencilerin, dosya tesliminden önce en yakın İlçe Göç İdaresi Müdürlüğüne başvurarak parmak izi numarası almaları zorunludur.
NOT II: Başvuru formunda belirtilen tarihten itibaren ilk 20 gün içerisinde, başvuru formu ve gerekli tüm belgelerin Vadi İstanbul D Yerleşkesi’nde (Hamidiye Mah. Selçuklu Caddesi No: 10, D Blok, Kağıthane/İstanbul) bulunan ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde gecikme sebebi ile başvuru iptal edilecek olup, yeniden başvuru yapılması gerekecektir.
*Öğrenci 18 yaşından küçük ise vize muafiyetiyle ya da farklı amaca yönelik vizeyle gelenler için veli bilgisini içeren belge (doğum belgesi, aile belgesi vb.) ve veli tarafından 3. Kişiye verilen muvafakatname ve 3. Kişinin taahhütnamesi. Öğrenim vizesi ile gelenler için muvafakatname istenmeyecektir.
2) Pasaport ya da pasaport yerine geçen belgenin kopyası (Pasaportun aslı üniversiteye belge teslimi sırasında hazır bulundurulmalıdır.)
3) Pasaportta bulunan Türkiye’ye son giriş mühür sayfasının kopyası (Türkiye’ye son giriş sırasında Havalimanı görevlileri tarafından pasaporta basılan mühürdür.)
4) İkamet kartı ön ve arka fotokopisi (Yalnızca daha önce ikamet kartı bulunan öğrencilerden talep edilmektedir.)
5) Güncel öğrenci belgesi
6) Güncel transkript belgesi (Yalnızca 2. sınıf ve üzeri öğrencilerden talep edilmektedir.)
7) Dört adet biyometrik fotoğraf
8) Geçerli sağlık sigortası (Aşağıda belirtilen sigorta türünden biri dosyaya eklenmelidir)
- Genel Sağlık Sigortası Belgesi veya SGK'dan alınmış başvuru belgesi.
- İkamet izni talep süresini kapsayan özel sağlık sigortası poliçesi.
9) İkamet edilecek adresin bilgilerini gösterir belge:
- Kendi evinde: Tapu fotokopisi, numarataj belgesi ve e-Devlet Yerleşim Yeri Belgesi. (Uzatmalarda fatura ve fatura sahibinin pasaportu eklenmelidir.)
- Kira ile: Noter huzurunda "Düzenleme şeklinde" yapılmış kira sözleşmesi.
- Yurtta: Yurtta kalındığına dair belge (Barkodsuz ise imza sirküsü eklenmelidir.)
- Otel vb: Konaklama belgesi ve ödeme makbuzu.
- Birinin evinde: Yanında kalınan kişinin noter onaylı taahhüdü (Evli ise eşinin de onayı gerekir) ve adres/fatura belgeleri.
10) İkamet izni belge bedelinin ödendiğine dair makbuz.
11) Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) belgesi:
- Mevcut ikameti sona erenler, ilk 90 gün içinde başvuranlar ve uzatma yapanlar için zorunludur.
- 18 yaş altı öğrenciler, velilerine ait UETS belgesini ibraz etmelidir.
12) Teslim Tebellüğ Belgesi: Belgeler Göç İdaresi'ne iletildiğinde hazırlanan bu belgenin, öğrenci tarafından Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığı’ndan şahsen alınması gerekir.