İstinye Üniversitesi Sosyal ve Beşerî Bilimler Etik Kurulunun amacı yapılacak olan Sosyal ve Beşerî Bilimler alanındaki her türlü bilimsel çalışma, yayın, eğitim-öğretim ve benzeri her türlü etkinlikte uyulması gereken etik kuralları belirlemektir.
Başta İstinye Üniversitesi mensupları ve öğrencileri olmak üzere araştırmacılar tarafından insan katılımcılar ile yürütülecek anket, test, ölçek, mülakat, gözlem, bilgisayar ortamında test, video/film kaydı ile ses kaydı gibi veri toplama yöntemleri ile yapılacak her türlü bilimsel araştırma ve çalışmalar ile ilgili araştırma etiği konularını kapsar. İstinye Üniversitesi Klinik Araştırmalar Etik Kurulu’nun görev alanına giren araştırmalar ile insan üzerinde beden bütünlüğüne müdahale içeren, biyolojik materyallerin (kan, idrar vb. biyolojik sıvılar ve numuneler, tıbbı ilaçlar) kullanıldığı araştırmalar bu Kurulun kapsamı dışındadır.
Yapılacak olan çalışmalarda / araştırmalarda “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6., 7. 8., 9. ve 12.” maddeleri dikkate alınmalıdır.
İstinye Üniversitesi bünyesindeki lisans programlarında yer alan öğrenciler ve kurum içi öğretim üyeleri ile Medical Park ve Liv Hospital hastane gruplarından yapılacak Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu başvuruları ÜCRETSİZDİR
Prof. Dr. Ruken ÖZGÜL KILANÇ - Başkan
Prof. Dr. Hacer Özgen NARCI - Başkan Yardımcısı
Furkan GÜLER - Sekreter
Gözde ADA - Sekreter
Etik Kurul İletişim Bilgileri
Vadi Kampüs, H blok, 2. Kat - 211
etikkurul@istinye.edu.tr
Her ayın 1 - 15 aralığında dosya teslimleri yapılması gerekmektedir.
- Ağustos ayında Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu dosya/başvuru kabul etmemektedir.
(Belirtilen tarih aralığın dışında dosya kabul edilmemektedir.)
Başvurular, Vadi Kampüs, H blok, 2. Kat - 211 Ofis Numaralı Kurul Sekretaryasına yapılmalıdır.
- Sosyal ve Beşeri Araştırmalar Etik Kurulu ayda bir defa toplanmaktadır, ayın son haftası kurul başkanı ve kurul üyelerinin belirlediği tarih aralığında yapılmaktadır.
- Belirlenen dosya teslim aralığında eksiksiz teslim edilen başvurular toplantı gündemine alınır.
- Başvuru dosyası teslim süreci; Sekreterliğe tüm formların WORD ve PDF hali sıkıştırılmış klasör (ZİP) olarak mail atılmalıdır. (etikkurul@istinye.edu.tr)
- İmza süreci tamamlanan başvuru dosyanızı eksiksiz şeffaf poşet dosya içerisine yerleştirilmiş olarak mavi telli dosya içinde USB veya CD ile birlikte Sekretaryaya elden de teslim edilmelidir.
Dosya teslimi saat 16:00'ya kadar yapılması gerekmektedir. Islak imzalı olarak teslim edilmeyen başvuru dosyaları toplantı gündemine alınmayacaktır.
1.Başvuru dosyalarının “İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ ETİK KURULLAR YÖNERGE”si dikkate alınarak hazırlanması esastır. Yönerge’nin başvuru ile ilgili maddelerine aşağıda yer verilmiştir.
- Başvurular kurul web sayfasında yayınlanmış olan form ve belgeler dikkate alınarak ve iş akışı şemasına uyularak yapılır.
- Etik kurula başvuru yapıldığında aynı konuda diğer bir etik kurula başvuru yapılmaması esastır. Bu maksatla başvuru sırasında, başvuru yapılmadığına dair imzalı dilekçe verilir veya başvuru formunda ifade edilerek imzalanır.
- Kurula başvuru, sorumlu araştırmacı tarafından yapılır.
- Literatür örneği (Literatür basılı halde, tam metin olarak dosyaya eklenmelidir, en az üç adet literatür örneği dosyada yer almalıdır.)
- Uluslararası öğrenciler; lisans bitirme projeleri, lisansüstü eğitim tezleri/projeleri vb. için çalışmalarını İngilizce dilinde yapmışlarsa başvurularını bu dilde yapabilirler. Ancak, başvuru için temel teşkil eden başvuru belgeleri Türkçe olarak hazırlanmalıdır.
- Daha önce Etik Kurul tarafından incelenip karara bağlanmış bir başvuru konusunda yeni kanıtlar gösterilmedikçe bir daha başvuru ve inceleme yapılmaz.
- Etik ilkelere aykırılık iddiasına konu olan bir davranış nedeniyle başlatılan bir yargılama veya yürütülen bir disiplin soruşturması, Etik Kurulun inceleme ve karar verme yetkisini ortadan kaldırmaz. Bununla birlikte Etik Kurul yapacağı incelemeyi, yargılama veya soruşturmanın sonuçlanmasına kadar erteleyebilir.
- Araştırma başvuruları internet üzerinden (“online” olarak), posta yoluyla ya da elden Sekreterya’ya yapılabilir. İnternet üzerinden yapılan başvurularda, diğer formlarla birlikte, sorumlu araştırmacının ve varsa danışmanın elektronik imzalarının olduğu başvuru formunun (ya da başvuru formunun imzalanmış ve taranmış kopyasının) Sekretarya’ya iletilmesi gerekmektedir.
- Başvurunun Etik Kurul kayıtlarına geçtiği tarih, başvuru tarihi olarak kabul edilir.
- Başvurular, başvuru sırası dikkate alınarak Sekreterya tarafından kontrol listesine göre biçimsel ön incelemeye tabi tutulur. Eksik tespiti halinde tamamlanması için dosya başvuru sahibine eksilik belirtilerek iade edilir. Yazılım veya elektronik ortamda eksiliklerin ne veya neler olduğu açıklanır. Eksiklikler tamamlanmadan dosyalar kabul edilmez.
Başvurular, çalışmanın amacı, yöntemi, yararları ve olası riskleri, etik ihlalleri, çalışma izinlerinin mevcudiyetini, bütçesini göz önünde bulundurarak değerlendirilir. Değerlendirmede aşağıda yer verilen konular dikkate alınır;
- Araştırmanın bilimsel ilkelere uygunluğunu,
- Araştırmanın etik ilke ve kurallar ile temel insan haklarına uygunluğunu,
- Araştırma konusunun yeterli literatür bilgisi ile desteklenip desteklenmediğini,
- Araştırmayı yapacak sorumlu araştırmacı ve yardımcılarının yeterliliğini,
- Araştırma yapılacak birimin araştırma için uygunluğunu,
- Araştırma için gerekli izinlerin alınmasını,
- Araştırmanın amaç ve gerekçesinin uygunluğunu,
- Araştırmanın metodolojisinin uygunluğunu,
- Araştırmada kullanılacak veri toplama araçlarının uygunluğunu,
- İnsanı ilgilendiren çalışmalarda gönüllülerin hakları, şahsi bilgilerinin güvenliği ile onur ve sağlıklarının korunması,
- Bilgilendirilmiş gönüllü onam formunun tasarlanan araştırma yönünden içeriğinin yeterliliği ve uygunluğu,
- Değerlendirme sonucunda “Uygun”, “Düzeltilmesi Gerekir”, “Görevsizdir”, ya da “Uygun Değildir” şeklinde karar verilir. Başvurusuna “Düzeltilmesi Gerekir”, ya da “Uygun Değildir” kararı verilen sorumlu araştırmacı, gerekli düzeltmeleri yaparak veya eksiklikleri gidererek tekrar Kurula başvuru yapabilir.
- 7 Nisan 2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı kanuna göre, kişiye “ait” veriler herhangi bir amaç için izin alınmadan kullanılamaz. Buna kimlik bilgileri ve sağlık verileri yanında tanıtım ve pazarlama faaliyetleri için elde edilen veriler de dahildir. Veri işleme kapsamına giren eylemler sınırlı sayıda olmayıp, kişisel verilerin ilk defa elde edilmesinden başlayarak veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm işlem türlerini içerir.
Öğrenci Çalışmalarının Değerlendirilmesi
- Öğrencilerin eğitim -öğretim faaliyetleri kapsamında yaptıkları araştırma faaliyetlerinin etik kurul onayı gerektirip gerektirmediğini değerlendirmenin ilk yolu bu faaliyetlerin niteliğine bakmaktır.
- Aşağıdaki durumlar kesinlikle başvurunun gerekli olduğu ve araştırmaya başlamadan önce etik kurul onayı almayı gerektiren araştırma faaliyetleridir:
- Lisans eğitimi bitirme projeleri/lisans tezleri
- Lisansüstü eğitimin bir parçası olarak hazırlanan ve yayım için gönderilecek makaleler
- Yüksek lisans tez/proje ve Doktora tezi
- Yukarıda belirtilen durumların dışında Kurul onayına ihtiyaç ancak “ilgili alandaki bilgi birikimine katkıda bulunmak ve genellenebilir bilgiyi daha da geliştirmek üzere tasarlanmış, araştırma / geliştirme, ölçme ve değerlendirmeyi içeren sistematik bir inceleme” olması halinde mümkün olabilecektir.
- Lisans ve lisansüstü düzeyde araştırma dersleri ve sınıf projeleri kapsamında yürütülen araştırma faaliyetleri genel olarak “araştırma” tanımına uymadığı ve daha ziyade öğrencilere bir araştırmanın adımlarıyla ilgili bilgi ve becerileri kazandırmayı hedeflediğinden etik kurul değerlendirmesi gerektirmez.
2.2023-2024 AKADEMİK YIL İÇİNDE BAŞVURULARDA TESPİT EDİLEN GENEL EKSİKLİKLER
- Başvuru’nun takvimde gösterilen zamanlara uygun yapılmamış olması
- Başvuru dosyasında belge,form,imza eksiklikleri
- Başvuru dilekçesinde doldurulmamış veya eksik doldurulan bilgiler
- Sorumlu araştırmacının kontrol eksikliği
- Öğrenci projelerinde danışmanın kontrol eksikliği
- Araştırma yönteminin açıklanmamış olması
- Ölçek kullanma,kurum izni alımında eksiklikler
- Evren-örneklem ilişkisinin kurulmamış olması
- Gönüllü onam formu hazırlanmasında özensizlik
- Anket uygulama süresinin yeterli olarak belirlenmemesi
- Çalışmaya özgü geliştirilen ölçeklerde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyulmaması
- Verilerin muhafaza şekli, gizliliğinin sağlanması ve imha edileme şekli hakkında somut açıklama olmaması
Sağlık Bakanlığı başta olmak üzere bazı kurumlarda bu iznin etik kurul onayı sonrasında verilebileceği belirtilmektedir. Ancak, izin konusu etik ilkelerin başında gelmektedir. Kurumların bu tür taleplerinin olması halinde ilgili kurumdan -Etik Kurul Onayı’nın uygun olması halinde kurumda çalışma izni verilecektir-şeklinde imza ve kurum kaşesi/kurum kimliğini gösteren bilgileri içeren bir yazı alınması kurul başvurusu için gereklidir”
Başvuru formunu güncel tarihli ve yapılan düzeltmelerin kırmızı ile yazılarak ıslak imzalı olacak şekilde tarafımıza teslim edilmeli.
Düzeltme Bildirim Formunda düzeltilmesi için önerilen hususlarla ilgili cevaplar form içerisinde belirtilerek ıslak imzalı tarafımıza teslim edilmeli.